5月25日12时，教学院长王春燕召开毕业论文答辩秘书专项培训会，学院论文答辩秘书参加会议。
教学院长王春燕对论文答辩工作做布置，同时强调：论文归档时有很多过程性材料是在答辩过程中产生的，答辩秘书就显得尤为重要；答辩秘书要组织学生，是答辩组成员和答辩学生之间的桥梁，也是整个答辩工作的最后一环。
受疫情影响，本次答辩使用腾讯会议软件，线上答辩，时间是5月28日，每组会有答辩主席1人，答辩组成员2人，答辩秘书1人，要求全程打开摄像头，答辩组成员着装要正式，这是学生的最后一次考试，要有仪式感。
答辩的过程性记录要完备：问答环节，评语环节，评分环节。所有材料的电子版确保无误后方可上传系统。